Startseite » Dokumente generieren
Die automatische Generierung von Dokumenten wird auf verschiedenen Arten unterstützt:
1. Kombinationstexte
Verschiedene Textbausteine können miteinander zu einem Kombinationstext zusammengestellt werden. Wird dieser in das Dokument eingefügt, werden automatisch alle Mitgliederbausteine mit eingefügt.
2. Platzhalter
Platzhalter können im Textbaustein, Dokument oder in der Wordvorlage definiert werden, auf Knopfdruck werden diese dann durch die entsprechenden Texte ersetzt
3. XML Automationstool docBuilder
docBuilder kann als eigenständiges Programm oder vom Hauptmenü des texManagers gestartet werden. Eine hinterlegte XML-Datei, in der die Textbausteinkennungen und Daten hinterlegt werden, wird sequentiell abgearbeitet. In den Textbausteinen können Variablen definiert werden, die dann mit den Daten gefüllt werden. Hinterlegte Makros werden automatisch aufgerufen. docBuilder eignet sich hervorragend für Fremdsysteme, die mit MS Word zusammenarbeiten. Z.B. Kalkulations- oder Warenwirtschaftssysteme, in dem die Angebote über Word erstellt werden sollen. Die einzelnen Artikel mit Beschreibungen und Bilder werden im texManager gespeichert. docBuilder generiert dann automatisch aus den Daten des Fremdsystems und den hinterlegten Textbausteinen ein komplettes Angebot.