Vorlagen und Verknüpfungen
Die Textbausteine können aus ein paar Zeilen Text oder mehrseitigen Dokumenten bestehen.
Ein Textbaustein kann auch aus einem ganz normalen Word-Dokument bestehen, welches im texManager verknüpft wird.
Durch die Verknüpfung wird nur ein Link in der Datenbank gespeichert, die Vorlagen/Dokumente können weiterhin extern editiert werden. Alle Änderungen an der Vorlage werden automatisch in den entsprechenden Bausteinen übernommen.
Vorteil: Sehr große Dokumente (z.B.Dokumente mit vielen Bildern und Grafiken) belasten nicht die Performance der Datenbank und bleiben weiterhin extern editierbar.